Mechanizm podzielonej płatności, czyli split payment, wymaga odpowiedniego podejścia w kwestiach związanych z polityką rachunkowości. Wymusza aktualizację planu kont i otwarcie nowych. Sprawdźmy, w jaki sposób firma powinna zaewidencjonować otrzymaną płatność podzieloną od kontrahenta, który zdecydował się na zastosowanie split payment. Podstawa prawna mechanizmu podzielonej płatności Od 1 lipca 2018 roku, przy dokonywaniu płatności za faktury, kupujący będący podmiotami gospodarczymi mogą zdecydować się na podzielenie płatności. To możliwe dzięki przepisom ustawy z 15 grudnia 2017 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Mechanizm podzielonej płatności z języka angielskiego nazywany jest split payment. Mechanizm ten może być stosowany wyłącznie w odniesieniu do dokonywanych transakcji przez podatników VAT na rzecz innych podatników VAT. Jeśli do tego dojdzie, płatność realizowana przelewem za fakturę VAT jest podzielona na dwie kwoty: kwotę odpowiadającą wartości sprzedaży netto, jaka została wykazana na fakturze, która jest przelewana na rachunek rozliczeniowy prowadzony dla dostawcy towaru lub wykonawcy usługi w banku lub w SKOK-u; kwotę odpowiadającą kwocie VAT wykazanej na fakturze, trafiającą na wydzielony w tym samym banku lub SKOK-u rachunek specjalny, nazywany rachunkiem VAT. Podatnik VAT, który otrzymuje podzieloną płatność, nie musi sam otwierać rachunku VAT – jest on zakładany automatycznie w celu obsługi mechanizmu podzielonej płatności i jest to rachunek bezpłatny. Podatnik ma ograniczone możliwości wykorzystania zgromadzonych na nim środków finansowych. Księgowanie MPP Jeśli przedsiębiorca, będący czynnym podatnikiem VAT, ma do czynienia z podzieloną płatnością, powinien zmienić zasady prowadzenia swoich ksiąg rachunkowych. Kierownik jednostki zobowiązany jest do zaktualizowania polityki rachunkowości w zakresie planu kont. Powinien też otworzyć nowe konta, aby móc dokonać ewidencji operacji na bankowym rachunku VAT. Dobrym rozwiązaniem być może będzie otworzenie dodatkowych kont analitycznych do już istniejących kont syntetycznych. W analityce konta 130 w księgach rachunkowych „Rachunek bieżący” można wydzielić dwa oddzielne konta do księgowania MPP: 130-1 „Rachunek bieżący”, 130-2 „Rachunek VAT”. To bardzo ważne, aby odpowiednio ewidencjonować analitycznie MPP w ramach bieżących rozrachunków. Ewidencja po stronie nabywcy To w gestii nabywcy towarów i usług leży wybór mechanizmu podzielonej płatności. On również musi w odpowiedni sposób ująć w swoich księgach takie operacje. W księgach fakturę zakupu wg dotychczasowych zasad księgowych należy ująć w wartości netto po stronie Wn „Rozliczenie zakupu”, według wartości VAT naliczony po stronie Wn „Rozrachunki VAT” oraz według kwoty faktury brutto po stronie Ma „Rozrachunki z dostawcami”. W przypadku zapłaty za zobowiązania zgodnie z komunikatem przelewu dotyczącym podzielonej płatności należy rozliczyć: kwotę faktury – na koncie Wn „Rozrachunki z dostawcami”, wartość netto faktury – na koncie Ma „Rachunek bankowy bieżący”, wartość VAt w zł – na koncie Ma „Rachunek bankowy – VAT”. Ewidencja po stronie sprzedawcy Według dotychczasowych zasad przy sprzedaży usługi w księgach na podstawie faktury sprzedaży należy ująć: wartość usługi netto – na koncie Ma „Sprzedaż usług”, VAT należny – na koncie Ma „Rozrachunki VAT”, kwotę należności (brutto) – na koncie Wn „Rozrachunki z odbiorcami”. Natomiast w przypadku otrzymania płatności podzielonej za wykonaną usługę zgodnie z komunikatem przelewu należy ująć: kwotę należności – na koncie Ma „Rozrachunki z odbiorcami”, wartość netto faktury – na koncie Wn „Rachunek bankowy bieżący”, wartość VAT – na koncie Wn „Rachunek bankowy VAT”. Dzięki stosowaniu mechanizmu podzielonej płatności podatnicy VAT nie ponoszą odpowiedzialności solidarnej i dodatkowego zobowiązania podatkowego. W stosunku do nich nie ma zastosowania 150-procentowa stawka odsetek za zwłokę.

1. ቩщቨзደջυմу нաлυ
2. Βиኅошεζετև айэλиμሆዚ υχаб

981 89 166. 02-22-2023 05:11 PM. Hi, @adriennew. Thanks for posting to the Community, I hope you're well. While I hate to be the bearer of bad news, it's not possible to split your payment. If you have a billing limit on your credit card, I recommend reaching out to your bank to have that temporarily increased to allow you to make the payment.

Od 1 lipca 2018 r. obowiązują przepisy wprowadzające w polskim systemie VAT mechanizm podzielonej płatności (MPP, ang. split payment). Na pytania redakcji portalu dotyczące split payment odpowiedzi udzielił Pan Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów. Panie Dyrektorze, czy to prawda, że polski model split payment jest prototypowy i w żadnym innym kraju nie ma póki co swojego odpowiednika? Czy Ministerstwo Finansów wzorowało się może na jakimś wdrożonym już modelu tego mechanizmu? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: W momencie zgłoszenia projektu ustawy wprowadzającej split payment do prac rządowych, mechanizm podzielonej płatności funkcjonował we Włoszech i w Czechach, jednakże trudno doszukiwać wzorowania się zaproponowanych w ww. ustawie regulacji na rozwiązaniach przyjętych w tych państwach. Rozwiązania włoskie i czeskie są zupełnie nieakceptowane dla nas z perspektywy dobra przedsiębiorstw, ponieważ opierają się one na wpłacaniu podatku VAT bezpośrednio do urzędu skarbowego, co prowadzi do faktycznego zamrożenia tych środków na wiele miesięcy. Polski mechanizm split payment jest instrumentem nowatorskim, gdyż podatnik ma prawo do przenoszenia wartości zgromadzonych na rachunku VAT na inny rachunek VAT kontrahenta, co nie jest w tym momencie umożliwione przez żaden kraj. Zatem system ten eliminuje największe wady funkcjonującego we Włoszech czy Czechach mechanizmu podzielonej płatności w zakresie płynności finansowej, a dodatkowo przewiduje szereg zachęt dla nabywcy, który zyska dzięki proponowanym rozwiązaniom dużą ochronę prawną oraz będzie dużo prostszy i mniej czasochłonny przy zastosowaniu przez nabywcę. Proszę wyjaśnić naszym Czytelnikom kogo będzie dotyczyć i na czym ma polegać ten mechanizm? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Mechanizm split payment znajdzie zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do transakcji dokonywanych na rzecz innych podatników, czyli do transakcji B2B. W konsekwencji pozostaje bez wpływu na zakupy dokonywane przez konsumentów (nieprowadzących działalności gospodarczej), nie będzie możliwe zastosowanie mechanizmu podzielnej płatności w transakcjach B2C. Podstawowym założeniem mechanizmu podzielonej płatności jest rozdzielenie zapłaty należności przelewem na dwa strumienie: kwotę odpowiadającą kwocie podatku VAT wykazanej na fakturze, która trafia na specjalny rachunek dostawcy, zwany rachunkiem VAT, oraz kwotę odpowiadającą wartości sprzedaży netto wykazanej na fakturze, która jest przelewana na zasadach ogólnych lub jest rozliczana w inny sposób. Podział płatności dokonywany jest na poziomie systemów banków lub SKOK-ów, odpowiednio wysyłającego należności oraz odbiorcy należności. W celu zidentyfikowania, że dana płatność dokonywana jest w podzielonej płatności oraz w celu prawidłowego zaksięgowania kwot na odpowiednich rachunkach, banki oraz SKOK-i udostępniają specjalny komunikat przelewu, dedykowany dla mechanizmu podzielonej płatności. Co zmieni podzielona płatność w codziennych obowiązkach podatników VAT płacących za towary i usługi? Jak będzie wyglądało polecenie (komunikat) przelewu przy wyborze mechanizmu podzielonej płatności? Jakie dane trzeba będzie wpisać w tym poleceniu przelewu? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Mechanizm podzielonej płatności nie wprowadza zasadniczych zmian w codziennych obowiązkach podatników VAT płacących za towary i usługi. Nabywca, który będzie chciał zapłacić w mechanizmie podzielonej płatności, po otrzymaniu faktury od sprzedawcy, skorzysta z dedykowanego do tego celu rodzaju przelewu, używając tzw. komunikatu przelewu (komunikat ten będzie udostępniony przez bank lub SKOK). W komunikacie przelewu płacący wskazuje numer rachunku rozliczeniowego dostawcy lub usługodawcy. Nie wskazuje natomiast numeru rachunku VAT (nabywca nie musi w ogóle znać tego numeru), bowiem to bank lub SKOK dokonuje podziału płatności i przekazuje wskazaną w komunikacie kwotę podatku VAT na rachunek VAT dostawcy, zgodnie z informacjami zawartymi w komunikacie przelewu. W komunikacie przelewu, obok numeru rachunku rozliczeniowego należy wskazać: numer faktury, wysokości kwot, które mają być zapłacone w mechanizmie podzielonej płatności ze wskazaniem kwoty brutto i VAT oraz NIP dostawcy lub usługodawcy. Kwota netto wpłynie na rachunek rozliczeniowy sprzedawcy, a kwota VAT-u na rachunek VAT. Co najważniejsze nabywca robi jeden przelew, a bank przekazuje wskazane w komunikacie przelewu kwoty odpowiednio na rachunek rozliczeniowy i na rachunek VAT dostawcy. Jakie problemy w podatku VAT mają być rozwiązane przez wprowadzenie split payment? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Wprowadzenie mechanizmu podzielonej płatności ma na celu przeciwdziałanie nadużyciom i oszustwom podatkowym, eliminując ryzyko znikania podatników wraz z zapłaconym im przez kontrahentów, a nieodprowadzonym jeszcze podatkiem VAT. Mechanizm ten praktycznie uniemożliwia więc powstawanie nadużyć już na etapie samej transakcji. Split payment będzie w Polsce (przynajmniej na początku) dobrowolny. Na czym polega ta dobrowolność? Czy będzie można odmówić przyjęcia zapłaty w tym mechanizmie? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Split payment będzie mechanizmem dobrowolnym, co oznacza, że o jego stosowaniu będzie każdorazowo decydował nabywca. Przyznanie inicjatywy co do wyboru stosowania mechanizmu podzielonej płatności nabywcy nie oznacza jednak, że sprzedawca nie będzie mógł zastrzec w umowie, że nie chce stosować takiej formy rozliczeń. Kontrahenci mają w tym zakresie swobodę, wynikającą z zasady swobody umów i sami decydują w jaki sposób dokonują rozliczeń przeprowadzanych transakcji. Dobrowolność stosowania mechanizmu podzielonej płatności oznacza również, że może być on stosowany wybiórczo zarówno jeśli chodzi o faktury jak i kontrahentów. To znaczy, podatnik ma możliwość dowolnego wyboru, za które faktury chce płacić stosując mechanizm podzielonej płatności, a które faktury opłaci w inny sposób. Co więcej, mechanizm podzielonej płatności jest systemem elastycznym również w zakresie tego, jaką część kwot wykazanych na fakturze podatnik chce zapłacić w podzielonej płatności. Podatnik może bowiem zapłacić w mechanizmie podzielonej płatności całość lub część kwoty odpowiadającej kwocie VAT wykazanej na fakturze. Ministerstwo Finansów wystąpiło w maju br. do Komisji Europejskiej o zgodę na wprowadzenie obowiązkowego split payment w Polsce. Podobno obowiązkowa podzielona płatność ma być wprowadzana stopniowo i wypierać z kolejnych branż odwrotne obciążenie, solidarną odpowiedzialność i kaucję gwarancyjną? Kiedy może się rozpocząć wdrażanie obowiązkowej płatności? Czy docelowo wszystkie branże mają być objęte obowiązkową podzieloną płatnością? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Obowiązek rozliczania VAT metodą podzielonej płatności zostanie wprowadzony po akceptacji wniosku o derogację dla Polski przez Komisję Europejską a następnie Radę Unii Europejskiej. Obowiązek rozliczania VAT tą metodą dotyczyłby wówczas transakcji objętych obecnie mechanizmem odwrotnego obciążenia oraz odpowiedzialnością solidarną, tj. tych branż, w których zidentyfikowano istotne oszustwa w VAT. Decyzje w sprawie ewentualnego objęcia obowiązkową podzieloną płatnością wszystkich branż będą podejmowane po analizie funkcjonowania fakultatywnego mechanizmu podzielonej płatności. Czy wybór mechanizmu podzielonej płatności będzie dla podatnika VAT korzystny? Jeżeli tak, to dlaczego? W jakich szczególnie sytuacjach? Czy stosując split payment podatnik uniknie odpowiedzialności (podatkowej, karno-skarbowej lub karnej) jeżeli kontrahent okaże się oszustem podatkowym? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Zasadniczą korzyścią wynikającą z zastosowania mechanizmu podzielonej płatności jest bezpieczeństwo podatkowe transakcji. Po pierwsze, zapłata w mechanizmie podzielonej płatności jest bardzo istotną przesłanką do uznania, że dany nabywca dochował należytej staranności w danej transakcji (w przypadku gdy kontrahent okaże się oszustem podatkowym). Po drugie, ustawa o VAT przewiduje wymierne korzyści dla podatnika, który zapłaci z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności, tj.: brak odpowiedzialności solidarnej i dodatkowego zobowiązania podatkowego, brak zastosowania podwyższonych odsetek za zwłokę, obniżenie kwoty zobowiązania do zapłaty – tzw. skonto przy zapłacie zobowiązania przed terminem oraz zwrot różnicy podatku na rachunek VAT w przyspieszonym terminie (w terminie 25 dni od dnia złożenia deklaracji). Należy jednak podkreślić, że powyższe korzyści (brak odpowiedzialności solidarnej i dodatkowego zobowiązania podatkowego oraz nie stosowanie podwyższonych odsetek) nie będą stosowane, w przypadku gdy podatnik wiedział, że faktura zapłacona z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności: została wystawiona przez podmiot nieistniejący, stwierdza czynności, które nie zostały dokonane, podaje kwoty niezgodne z rzeczywistością lub potwierdza czynności mające na celu obejście prawa lub dokonywane dla pozoru. Wyłączenie to wynika z faktu, że mechanizm podzielonej płatności nie możne stanowić środka zabezpieczającego interesy podmiotów, którzy dokonują oszustw w VAT lub wiedzą, że dana transakcja służy oszustwu w VAT. Takie podmioty muszą liczyć się z wszelkimi konsekwencjami (podatkowymi, karno-skarbowymi lub karnymi) swojego postępowania, niezależnie od tego, że płacą w mechanizmie podzielonej płatności. NOWOŚĆ na Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ! Polecamy: Biuletyn VAT Czy wybierając zapłatę w modelu split payment będzie można zapłacić jednym przelewem za kilka lub więcej faktur wystawionych przez jednego dostawcę? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Nie. W związku z tym, że zapłata w modelu split payment musi być powiązana z konkretną fakturą, płatność w mechanizmie podzielonej płatności nie ma zastosowania do przelewów zbiorczych, zatem podatnik nie będzie mógł zapłacić jednym przelewem za kilka lub więcej faktur wystawionych przez jednego dostawcę. Czy wybierając podzieloną płatność będzie można zapłacić za faktury wystawione w walutach obcych? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Nie, przewidywane jest płacenie w MPP wyłącznie w złotych polskich. Z punktu widzenia przepisów możliwe będzie jednak zrealizowanie dwóch odrębnych przelewów. Jednego tradycyjnego w walucie obcej, natomiast drugiego w ramach mechanizmu split payment w walucie polskiej. Do jakich rachunków bankowych zostanie utworzony powiązany rachunek VAT? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Rachunek VAT zostanie otwarty dla rachunku rozliczeniowego czy też imiennego rachunku w SKOK otwartego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jeżeli podatnik w jednym banku/SKOK-u będzie miał więcej niż jeden rachunek wówczas, niezależnie od liczby prowadzonych rachunków w danym banku/SKOK-u, zostanie otwarty jeden rachunek VAT, który będzie powiązany ze wszystkim rachunkami prowadzonymi w danym banku/SKOK-u. Z różnych przyczyn podatnik może jednak uznać, że potrzebuje więcej niż jeden rachunek VAT, i wtedy na jego wniosek bank otwiera rachunek VAT nawet do każdego posiadanego rachunku rozliczeniowego w danym banku. Bank poinformuje posiadacza rachunku rozliczeniowego o numerze rachunku/ów VAT. Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów Co się stanie w przypadku, gdy pomyłkowo zapłacimy za fakturę na rachunek, który nie ma powiązanego ze sobą rachunku VAT, czyli np. na rachunki prywatne osób fizycznych, na rachunki powiernicze, lokacyjne lub inne niż rachunek rozliczeniowy? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: W przypadku, gdy płatność za fakturę zostanie dokonana na podstawie komunikatu przelewu na rachunek odbiorcy, dla którego bank nie prowadzi rachunku VAT, bank dokona zwrotu tych środków na rachunek rozliczeniowy nadawcy przy użyciu komunikatu przelewu. Czy (i ew. jak) będzie można odzyskać środki pomyłkowo wpłacone na rachunek VAT naszego kontrahenta? Chodzi np. o przypadek zapłaty zbyt dużej kwoty VAT (np. przy pomyłkowo zastosowanej zbyt dużej stawce VAT, czy pomyłkowo wpisanej zbyt dużej kwocie netto i przez to zbyt dużej kwocie VAT). Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Jeśli nabywca regulując należność za fakturę w mechanizmie podzielonej płatności przeleje na rachunek VAT kwotę wyższą niż kwota podatku wynikająca z tej faktury, to środki które trafiły na rachunek VAT już na tym rachunku zostaną. W takim przypadku nie będzie bowiem możliwe aby dostawca zwrócił kontrahentowi ze swojego rachunku VAT część kwoty netto, która w wyniku mylnego wypełnienia komunikatu przelewu (nieodpowiednio wskazane kwoty) trafiła na rachunek VAT. W rozpatrywanej sytuacji wartość wystawionej faktury nie jest kwestionowana (wartości wskazane w fakturze są prawidłowe) zatem nie ma podstaw do wystawienia faktury korygującej i ewentualnego zwrotu kwoty wynikającej z korekty. Czy w przypadku korekty faktury zapłaconej z wykorzystaniem split payment można zwracać kontrahentowi środki z rachunku VAT? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: W przypadku korekty faktury zapłaconej z wykorzystaniem split payment, zwrot całości albo części zapłaty może być dokonywany z rachunku VAT, przy użyciu komunikatu przelewu, w którym podatnik w miejsce informacji o numerze NIP dostawcy towaru lub usługodawcy wskazuje numer NIP nabywcy towaru lub usługobiorcy, któremu zwracana jest określona wartość wynikająca z faktury korygującej. Proszę wyjaśnić w jakich sytuacjach i na jakie cele podatnik będzie mógł dysponować środkami, które znajdą się na jego rachunku VAT. Jakie są ograniczenia rachunku VAT w porównaniu do rachunku rozliczeniowego? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Zarówno sam rachunek VAT, jak i środki zgromadzone na rachunku VAT będą cały czas środkami należącymi do podatnika. Podatnik będzie miał możliwość dysponowania tymi środkami w zakresie wskazanym w ustawie. Środki zgromadzone na rachunku VAT mogą zostać generalnie wykorzystane do zapłacenia za VAT wykazany na fakturze, otrzymanej od dostawcy lub usługodawcy lub zapłatę podatku VAT do urzędu skarbowego. W przypadku jakich transakcji (płatności) nie można realizować podzielonej płatności? Czy np. w przypadku zaliczek, zadatków, przedpłat można zastosować podzieloną płatność? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Mechanizm podzielonej płatności może być stosowany do regulowania przedpłat, zaliczek, zadatków czy rat jednakże tylko wtedy gdy nabywca przed dokonaniem płatności otrzyma na tę okoliczność fakturę. Nie będzie natomiast możliwe zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności w przypadku otrzymania przed dostawą towarów czy świadczeniem usług dokumentu zwanego potocznie fakturą „pro forma”. Dokument ten nie jest bowiem fakturą w rozumieniu przepisów ustawy o VAT. Nie będzie również można opłacać w MPP faktur, w których nie jest wykazany VAT należny, czyli np. faktur za świadczenie zwolnione z VAT lub objęte odwrotnym obciążeniem. Czy z rachunku VAT można będzie opłacać inne podatki? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Nie będzie możliwe opłacanie z rachunku VAT zobowiązań dotyczących innych podatków. Jak wygląda procedura likwidacji rozliczeniowego rachunku bankowego, z którym powiązany jest rachunek VAT? Co się dzieje ze środkami, które są na rachunku VAT w takiej sytuacji? Zbigniew Makowski, zastępca Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów: Zamknięcie rachunku rozliczeniowego, z którym powiązany jest rachunek VAT możliwe jest w sytuacji wypowiedzenia umowy rachunku rozliczeniowego przez posiadacza rachunku oraz w sytuacji wypowiedzenia umowy rachunku rozliczeniowego przez bank – jednak wyłącznie w sytuacji, gdy na rachunku VAT saldo wynosi zero. Jeżeli wypowiedzenie umowy następuje z inicjatywy podatnika to wówczas środki zgromadzone na rachunku VAT mogą zostać przekazane na wskazany przez niego jego inny rachunek VAT prowadzony w tym samym banku. Jeżeli podatnik nie dokona wskazania innego rachunku VAT bądź bank nie prowadzi dla podatnika innego rachunku VAT, wówczas środki zgromadzone na rachunku VAT mogą zostać przekazane na powiązany z tym rachunkiem rachunek rozliczeniowy, wyłącznie po otrzymaniu przez bank od naczelnika urzędu skarbowego zgody na uwolnienie środków, wyrażonej w informacji o postanowieniu. W sytuacji gdy posiadacz rachunku nie zadysponuje w jeden z wyżej opisanych sposobów środkami zgromadzonymi na rachunku VAT i środki te będą nadal pozostawały na rachunku VAT wówczas bank nie może dokonać zamknięcia rachunku rozliczeniowego, z którym powiązany jest ten rachunek VAT. Bardzo dziękuję za rozmowę. Ze Zbigniewem Makowskim, zastępcą Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Paweł Huczko z redakcji portalu

Jednym z najpopularniejszych wyborów na rynku jest oprogramowanie SAP. Mnogość opcji i procesów obsługiwanych przez SAP oraz ciągły rozwój to niewątpliwie ogromne zalety tego systemu, jednak nie jest on wolny od pewnych wad, które można wyeliminować poprzez zastosowanie narzędzi dostosowanych do potrzeb użytkowników. W tym artykule skupimy się na możliwościach i ograniczeniach systemu SAP w obrębie obsługi rachunku wyciągu bankowego w SAP – standardowe mechanizmy i ich programie SAP, księgowość obsługiwana jest przez grupę transakcji obejmującą większość niezbędnych do uzgodnienia finansów firmy funkcji. Mechanizmy dostarczane w standardzie oprogramowania są rozbudowane i odpowiadają na większość potrzeb użytkowników z działów księgowości. Jednak biorąc po uwagę fakt, że SAP jest systemem wykorzystywanym w wielu krajach i przy różnych procesach, ustandaryzowanie ich w sposób odpowiadający wszystkim użytkownikom jest niemożliwe. Przyjrzyjmy się zatem codziennym działaniom osób odpowiadających za bankowość elektroniczną spółki. Spis treściPrzechowywanie i import plikówPierwsze z transakcji obsługujących wyciągi bankowe były transakcjami manualnymi, bez żadnej automatyzacji, wymagały więc wprowadzenia wszystkich danych z wyciągu ręcznie. Jednak z upływem czasu powstały nowe formy komunikacji banków z firmami, które umożliwiały częściową automatyzację codziennych czynności. Obecnie wyciąg z konta bankowego możemy otrzymywać różnymi kanałami komunikacyjnymi, jest on także dostarczany w kilku formatach (np. PDF, MT940, XML). Obsługiwana standardowo przez SAP komunikacja ogranicza się do folderów sieciowych i plików dostępnych na dyskach lokalnych. Posiadając takie pliki można je przetwarzać automatycznie bez konieczności ręcznego przepisywania każdej pozycji. Niestety to rozwiązanie, mimo iż z pewnością usprawnia pracę, nie jest najlepiej w swoim standardzie nie obsługuje nowoczesnych form komunikacji z bankami, każdorazowo musimy wskazać pliki, które chcemy importować do systemu. Dodatkowo najczęściej wykorzystywaną transakcją jest FF_5 do automatycznego przetwarzania wyciągów, jednak jej ograniczeniem jest możliwość przetwarzania jednego pliku na raz. Takie importowanie znacznie spowalnia codzienną pracę z wyciągami bankowymi i absorbuje czas oraz uwagę nawet kilku pracowników, w przypadku posiadania większej liczby rachunków. Nowoczesne metody komunikacji mają zapewnić bezpieczną i szybką wymianę informacji, warto zatem skorzystać z istniejących możliwości i wdrożyć rozszerzenia SAP, które pozwalają na obsługę tego typu bankowy - standaryzacja plikówWyciągi z rachunku bankowego są obecnie bardzo istotnymi nośnikami informacji, warto zatem zadbać o jakość ich przetwarzania. Ujednolicenie i poprawienie jakości informacji przekazywanych w wyciągach bankowych miała zapewniać sieć SWIFT, której format MT940 miał być odpowiedzią na potrzebę odbierania informacji o transakcjach handlowych w takiej samej formie z różnych instytucji. Niestety wdrożenie tego formatu zakończyło się stworzeniem plików o różnej strukturze w różnych bankach – wytyczne dotyczące budowy plików pozostawiały ogromną swobodę podmiotom biznesowym, przez co każdy z nich dostosował zawartość do własnego systemu, co przełożyło się na dalszy brak standaryzacji plików. Ten problem jest kluczowy przy próbie konfiguracji odczytywanych z plików bankowych danych. SAP udostępnia narzędzia, które pomagają zautomatyzować proces przetwarzania i księgowania wyciągów, jednak najważniejsze są informacje, na jakich program może się opierać. Jeśli zatem otrzymujemy pliki w formacie MT940, które zawartością są zupełnie od siebie różne, automatyzacja jest bardzo trudna. Warto w tym miejscu podkreślić, że wszelkie narzędzia do dalszego księgowania transakcji bazują na danych otrzymanych w momencie importu, warto zatem zainwestować w dokładną analizę i ustandaryzowanie formatów, z których korzystamy w przedsiębiorstwie. Dostęp i katalogowanie plikówPrzyglądając się codziennej pracy przy wyciągach z rachunku bankowego możemy zauważyć, że korzystanie z plików MT940 nie jest wystarczające dla odbiorców informacji. Jest to spowodowane różną jakością danych zawartych w plikach czytelnych dla systemu i tych przeznaczonych dla użytkownika, tj. plików PDF. Gdy potrzebujemy dodatkowej identyfikacji danej transakcji handlowej to z dużym prawdopodobieństwem na wyciągu PDF znajdziemy opis, który o wiele precyzyjniej wskaże nam czego ona dotyczy. Jak zatem radzą sobie użytkownicy działów finansowych? Najczęściej wykorzystują zapisane w folderze pliki PDF lub rzadziej wertują wydrukowane wyciągi bankowe, jeśli firma wykorzystuje taki sposób archiwizacji. Poza standaryzacją plików jest to więc jeden z największych problemów użytkownika końcowego – brak dostępu do plików w formacie PDF z poziomu systemu otrzymując pliki z kilku instytucji często napotykamy na zupełnie odmienne sposoby oznaczania plików. Niektóre są przystępne, inne nie są do końca czytelne dla użytkownika i nie zawsze jesteśmy w stanie stwierdzić jakiego rachunku bądź rachunków dany plik dotyczy. Katalogowanie plików poza systemem jest kolejną czasochłonną czynnością, a konieczność sięgania do zasobów w folderach sieciowych spowalnia na te problemy może być wykorzystanie rozszerzeń SAP do odpowiedniego skatalogowania i przesuwania plików w ramach folderów sieciowych oraz bezpośredni dostęp do plików z błędów pliku z konta bankowegoBardzo istotnym elementem, na który na co dzień nie zwraca się uwagi jest także ewidencja błędów przy przetwarzaniu plików. Standard ma ograniczoną możliwość analizowania problemów występujących podczas importu, co przekłada się na wydłużony czas ich identyfikacji. Takie czynności nie są codziennością, jednak w przypadku wystąpienia błędu przetwarzania wymagają dużego nakładu pracy ze strony administratora, który musi ustalić co dokładnie nie zadziałało w celu pozyskania odpowiedniego pliku z banku. W skrajnych przypadkach można posłużyć się manualnym wprowadzeniem wszystkich transakcji z danego wyciągu, jednak jest to mało optymalne poprzez konfigurację rachunku bankowegoWyciągi bankowe charakteryzują się powtarzalnością występujących transakcji. Procesy księgowania mogą być rozbudowane, jednak spora ich część jest powtarzalna. Z tego powodu obszar wyciągów bankowych jest dobrym obiektem do automatyzacji. Przeprowadzając księgowanie wyciągów bankowych SAP standardowo bazuje na konfiguracji wdrożonej po analizie potrzeb klienta. Narzędzia programowe pozwalają na przypisanie schematów księgowania do operacji bankowych, jednak jest to bardzo ograniczony lepiej zrozumieć problemy standardu wystarczy spojrzeć na mnogość opcji jakie występują przy księgowaniu dokumentów. Prowadząc ewidencję księgową chcemy, by informacje były jak najbardziej dokładne, żeby wracając do nich po czasie móc w łatwy sposób odnaleźć wszystkie związane z daną transakcją wydarzenia. Mamy zatem różne typy zdarzeń gospodarczych, możemy korzystać z notatek, referencji, przypisań, numerów zleceń płatniczych itd. Wszystkie te wartości mają ostatecznie przekazywać informację, kiedy i w jakim celu dana transakcja miała miejsce, czy jest to opłata za wystawioną nam fakturę, czy może wpłata od kontrahenta, który uregulował już swoje zobowiązanie wobec naszej spółki. Każde zdarzenie gospodarcze musi zostać odpowiednio odzwierciedlone w księgach rachunkowych, a co za tym idzie zapis o odbytej transakcji musi znaleźć się na kontach KG. Księgowanie wyciągów bankowych na kontach Księgi Głównej powinno być zatem sterowane zaawansowanymi metodami problemem, który napotkamy przy próbie precyzyjnego skonfigurowania zdarzeń gospodarczych występujących w banku, jest możliwość przypisania tylko jednej reguły do danej operacji bankowej – a jak wiadomo banki nie rozdzielają dokładnie rodzajów transakcji, często zdarza się, że pod jednym kodem zdarzenia gospodarczego kryją się działania, które chcemy ewidencjonować w różny sposób w naszych ominąć powyższe ograniczenie sięgamy do bardziej zaawansowanych narzędzi z oferty SAP – możemy bowiem wykorzystać wzorce wyszukiwania. Tutaj posługujemy się opisem z rachunku bankowego do wskazania dokładnej wartości tekstowej, dla której możemy zdefiniować nie tylko regułę księgowania, ale również tekst pozycji, przypisanie i inne pola z dokumentu księgowego. Niestety wykorzystanie wzorców wyszukiwania jest bardzo trudne, zarezerwowane głównie dla konsultantów z odpowiednią wiedzą techniczną. Dostęp do pól, które możemy wypełniać wskazaną przez nas wartością również jest ograniczony, a stworzenie odpowiedniej konfiguracji dla jednego przypisania jest mało intuicyjne. To wszystko sprawia, że automatyzacja jaką możemy osiągnąć jest na dosyć niskim poziomie, a pracownicy nadal tracą czas na księgowanie transakcji niewymagających szczególnej uwagi. Najlepszą odpowiedzią na takie problemy jest wykorzystanie ulepszonych narzędzi konfiguracyjnych rozszerzających funkcjonalności SAP, dodatkowo prostych w obsłudze dla wyszukiwania Analizując mechanizmy konfiguracji wykorzystywane w systemie SAP warto również zwrócić uwagę na dostępne algorytmy wyszukiwania. Ich ideą jest przeszukiwanie danych w systemie w celu rozliczenia pozycji (w przypadku wyciągów bankowych) z odpowiednim dokumentem wcześniej wprowadzonym – np. z fakturą lub zleceniem płatniczym. Pomysł na takie parowanie transakcji jest bardzo dobry dla przyspieszenia procesu księgowania, jednak oferowane przez SAP narzędzia standardowe są mocno ograniczone. O ile numeracja zleceń płatniczych może być utrzymywana w odpowiedni sposób i przy zapewnieniu dobrej komunikacji z bankiem łatwiej identyfikuje się operacje wychodzące, tak przy przelewach przychodzących nie mamy wpływu na jakość opisu danej transakcji. To powoduje, że przy próbie wyszukania numeru faktury standardowo wprowadzanego w polu „Referencja” system bardzo często nie jest w stanie znaleźć danego dokumentu, gdyż nie jest on w identycznej formie jak na dokumencie pierwotnym. Tak nieelastyczne algorytmy również znacznie utrudniają automatyzację pracy, a z pewnością korzystając z bardziej rozbudowanych rozszerzeń można znacznie jakość wyszukiwania punktem jest również wyszukiwanie kontrahentów. Większość spółek w ramach swojej działalności gospodarczej posiada partnerów biznesowych, z którymi wymiana handlowa nie jest jednorazowa. W takich przypadkach z pewnością dane tych kontrahentów są utrzymywane w systemie dla prostszej realizacji płatności i księgowania wystawionych bez standaryzacji wyciągów bankowych o wiele trudniej jest odnaleźć odpowiedniego kontrahenta po numerze IBAN wykorzystując standardowe algorytmy. Jeśli posłużymy się odpowiednio zbudowanym rozszerzeniem, możemy liczyć na znacznie lepsze dopasowanie partnerów biznesowych do danej pozycji, co z kolei przełoży się również na jakość wyszukiwania dokumentów do rozliczenia. Warto zatem zdecydować się na rozbudowane mechanizmy, które zautomatyzują pracę i znacznie przyspieszą księgowanie wyciągów w systemie administrowania wyciągami z konta bankowego może na pierwszy rzut oka wydawać się prosty, jednak przyglądając się bliżej czynnościom jakie należy wykonać w różnych przypadkach łatwo zidentyfikować kolejne problemy. Kwestie importu, standaryzacji i błędów plików zostały opisane powyżej, jednak czasami administrator musi wykonać dodatkowe działania, takie jak usuwanie wyciągu czy powtórny import. Zakładając, że import plików wykonywany jest zbiorowo dla grupy z danego banku czy nawet banków, nie od razu można zidentyfikować błędy, które wystąpiły w poszczególnych specjaliści z księgowości w trakcie pracy mogą uznać, że wyciąg przedstawia niepoprawne dane, w związku z czym trzeba go usunąć. Takie działanie standardowo w systemie SAP jest mało intuicyjne i bezpieczne. Po pierwsze, gdy część pozycji została zaksięgowania należy je wystornować, ponieważ przy usuwaniu wyciągu standardowym programem do tego przeznaczonym nie zostaniemy poinformowani o „pozostałościach” w postaci dokumentów księgowych rozliczających dane faktury z pozycjami wyciągu, a podstawa tego księgowania zostanie z systemu usunięta. Powstaną zatem niepoparte dokumentem bankowym księgowania, a po ponownym imporcie wszystkie pozycje wyciągu znów będą otwarte, zatem będą wymagały kolejnego zaksięgowania. Należy się zatem upewnić, że wszystkie dokumenty zaksięgowane na danym wyciągu zostały wystornowane, by uniknąć dublowania księgowań. Dodatkowo chcąc usunąć wyciąg musimy bardzo precyzyjnie go wskazać (posługując się numerem systemowym) i uważać, by nie usunąć przypadkiem większej ilości plików niż te wskazane przez księgowość. Program używany do usuwania wyciągów nie posiada żadnych ostrzeżeń i ograniczeń, w łatwy sposób możemy zatem pozbawić się rozliczonych prawidłowo plików zautomatyzować wyciągi bankowe w SAP?Split payment – księgowanie wyciągu bankowego zawierającego takie operacje jest bardzo dobrym przykładem operacji bankowych idealnych do automatyzacji. Podzielona płatność to mechanizm pozwalający na rozliczanie transakcji z podziałem na kwotę netto i podatek VAT z dwóch rachunków – głównego i VAT. Zatem jak księgować split payment? Przeważnie przy takim rodzaju transakcji poza ustalonymi regułami księgowania posługujemy się również tekstem standardowym w celu prostej identyfikacji tych transakcji. Uzyskując kompletne informacje od banku nie musimy zastanawiać się jak zaksięgować VAT split payment, wystarczy posłużyć się wzorcami wyszukiwania i stworzonymi specjalnie dla tego rodzaju operacji regułami księgowania, żeby księgowania na odpowiednich kontach KG działały w całości automatycznie. Jednak często nawet tak podstawowe przypadki nie są w pełni obsługiwane zgodnie z życzeniem się zatem pytanie jak zaksięgować wyciągi z konta bankowego nie marnując czasu na powtarzalne manualne czynności? W jaki sposób otrzymać czytelne dla systemu informacje z różnych plików? Jak uniknąć konieczności przeszukiwania folderów sieciowych w poszukiwaniu interesującego nas pliku PDF? I przede wszystkim jak utrzymać automatyzację na poziomie 70-90%?Aby usprawnić codzienną pracę z wyciągami bankowymi w systemie SAP stworzyliśmy Kokpit Wyciągów Bankowych. Produkt powstał na bazie wieloletnich doświadczeń zbieranych w ramach różnych projektów i jest zestawem najlepszych pomysłów optymalizujących procesy wykorzystywane przy imporcie i księgowaniu wyciągów bankowych. W ramach wdrożenia Klient otrzymuje kompleksową analizę obecnego stanu i bieżących potrzeb, początkową konfigurację i wszystkie narzędzia potrzebne do standaryzacji, konfiguracji i administrowania plikami oferuje przede wszystkim:Standaryzację plików bankowychObsługę różnych form komunikacji z bankamiOdpowiednie katalogowanie plikówZaawansowane narzędzia do administrowania wyciągami bankowymiBezpieczne funkcje stornowania i usuwania wyciągów dla użytkownikówDostęp do wszystkich informacji i transakcji z jednego miejsca w systemieMożliwość własnoręcznego ustawiania konfiguracji przez użytkowników końcowych

As Zai connects directly to multiple payment clearing systems, these transfers settle in 1 to 3 days. You’ll just need to set the rules for each payment split, which you can do via a custom-built API dashboard. Of course, the real estate rental sector isn't the only one to benefit from Zai's split payments API.

6. Księgowanie kosztów na dzień kończący rok obrotowy w jednostkach sporządzających rachunek zysków i strat w postaci porównawczej - ustalenie wyniku finansowego: Wn "Wynik finansowy" 250 000. Ma "Koszty rodzajowe" 250 000. 7. Przeniesienie na wynik finansowy zmiany stanu produktów: Wn "Rozliczenie kosztów" 48 000. Ma "Wynik

Z wnioskiem zwróciła się poseł Małgorzata Pępek. Napisała ona, że split payment, czyli mechanizm podzielnej płatności nie objął tzw. rachunków powierniczych, które są powszechnie stosowane przy największych krajowych inwestycjach budowlanych. Wskazała, że rachunek powierniczy, na który wpłacana jest całościowa kwota

The split payment must be applied when all of the following conditions are met: the tax obligation, the delivery of goods or services and the date of invoice fall after 31 October 2019, the gross value of the transaction is more than PLN 15 thousand or its equivalent, at least one invoice item is covered by Appendix 15 to the amended VAT Act,

.

e2wr7ynhta.pages.dev/633

e2wr7ynhta.pages.dev/626

e2wr7ynhta.pages.dev/582

e2wr7ynhta.pages.dev/374

e2wr7ynhta.pages.dev/128

e2wr7ynhta.pages.dev/360

e2wr7ynhta.pages.dev/374

e2wr7ynhta.pages.dev/28

e2wr7ynhta.pages.dev/725

e2wr7ynhta.pages.dev/850

e2wr7ynhta.pages.dev/754

e2wr7ynhta.pages.dev/263

e2wr7ynhta.pages.dev/934

e2wr7ynhta.pages.dev/949

e2wr7ynhta.pages.dev/835

split payment księgowanie na kontach